Městská knihovna Kladno byla zřízena jako příspěvková organizace na základě usnesení z 20. zasedání městského zastupitelstva ze dne 23. září 2002 a v souladu se zákonec č. 128/2000 Sb., o obcích, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). Jako organizace vznikla dne 1. 12. 2002.
Městská knihovna Kladno byla zřízena za účelem poskytovat rovným způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a informační a další služby vymezené v § 2, § 4 a § 14 knihovního zákona. Knihovna je zapsaná v evidenci Ministerstva kultury ČR pod evidenčním číslem 3336/2002. Hlavní sídlo organizace je umístěno v objektu Městské knihovny Kladno, nám. Sítná 3106.
Od 1. ledna 2003 přešlo pod knihovnu pět půjčoven, které do konce roku 2002 patřily pod Středočeskou vědeckou knihovnu v Kladně a Informační centrum. Jednalo se o pobočky: Ústřední půjčovna beletrie, Ústřední půjčovna dětské knihy, půjčovna Kročehlavy, Rozdělov a Švermov.
Do začátku činnosti byl knihovně ze strany Středočeské vědecké knihovny v Kladně poskytnut formou dlouhodobé zápůjčky knižní fond v rozsahu cca 96 tisíc knih.
7. dubna 2003 zahájilo Informační centrum činnost v nových prostorách na nám. Sítná 3105.
15. dubna 2003 zahájila Ústřední půjčovna dětské knihy činnost v nově zrekonstruovaných prostorách na nám. Sítná 3105.
12. května 2003 zahájilo činnost nové oddělení Čítárna a Internet taktéž v prostorách na nám. Sítná 3105.
Na podzim 2003 byly spuštěny internetové stránky - www.mkkl.cz.
Od září 2004 je knihovna vybavena vlastní bezdrátovou datovou sítí, která spojuje všechna pracoviště organizace.
V roce 2005 bylo dokončeno vybavení knihovny automatizovaným knihovním systémem Clavius, zakoupeným od firmy LANius, s.r.o. Tábor, což umožnilo přejít na moderní způsob katalogizace a půjčování knižních dokumentů.
1. listopadu 2005 ve 13.00 hodin došlo ke spuštění automatického výpůjčního systému Clavius a on-line katalogu na webových stránkách knihovny. Čtenáři tak získali přístup k novým službám v rámci čtěnářského konta, jako je prodlužování výpůjční doby přes internet, rezervace titulů v konkrétních pobočkách, zasílání 1. a předupomínky do emailové schránky nebo třeba oznámení o připravené rezervaci.
V dubnu 2006 zvýšila Městská knihovna poplatky za registraci pro dospělé čtenáře (100,- Kč), děti od 15 let a studenty (60,- Kč) a důchodce (60,- Kč).
V lednu 2007 byl do Čítárny s Internetem nainstalován 3. počítač pro veřejnost.
1. července 2007 došlo ke sloučení dětského a dospělého oddělení na pobočce Kročehlavy.
K 31. července 2007 byla dle rozhodnutí Rady města Kladna ukončena činnost Informačního centra při Městské knihovně Kladno v objektu č. p. 3105 (KOKOS) nám. Sítná.
Od září 2007 probíhají v oddělení Čítárna a Internet pravidelné bezplatné lekce internetu pro seniory, a to vždy druhou středu v měsíci.
V únoru 2008 zahájeny v Ústřední půjčovně beletrie na Zámku pro velký úspěch a omezenou kapacitu Čítárny pravidelné bezplatné lekce internetu pro seniory, a to vždy čtvrtou středu v měsíci.
Od 4. února 2008 do 4. dubna 2008 proběhla na všech pobočkách Městské knihovny revize knihovního fondu Městské knihovny.
V dubna 2008 spuštěna nová služba „Kalendárium“, která přináší každý měsíc přehled výročí významných spisovatelů a kulturních osobností. Na jednotlivých pobočkách si připomínáme nejen spisovatele, kteří již nežijí, ale i současné autory formou medailonků a půjčovních výstavek jejich děl.
Ve školním roce 2007/2008 se Městská knihovna Kladno poprvé připojila k akci Poprvé do školy - Poprvé do knihovny - Pasování prvňáků na čtenáře. Slavnostního pasování, které probíhalo ve dnech 2. – 12. června 2008, se zúčastnilo celkem 397 kladenských prvňáčků, kteří obdrželi Osvědčení o pasování a pastelky. Osvědčení je opravňuje získat průkazku čtenáře s roční registrací zcela zdarma.
V březnu 2009 Městská knihovna představila novou dvouměsíční vědomostní soutěž pro dospělé "Kdo čte - vyhraje". Úkolem je odpovědět na sérii otázek o významné osobnosti. Výherce obdrží jako odměnu pěknou knihu. Nejedná se o jednorázovou akci, otázky jsou po dvou měsících obměněny.
1. srpna 2009 spuštěna nová podoba webových stránek knihovny.
Ve dnech 1. července 2009 – 15. července 2009 se uskutečnila revize fondu knih Středočeské věděcké knihovny – s čárovými kódy, ktery má Městská knihovna v držení v rámci dlouhodobé zápůjčky.
1. července 2009 vstupuje v platnost nový, aktualizovaný Knihovní řád.
Leden 2010 - Městská knihovna Kladno vyhlašuje pro všechny stávající čtenáře 1. ročník soutěže „O nejlepšího čtenáře roku 2010“. Do soutěže jsou automaticky zařazeni všichni registrovaní čtenáři. Vyhodnocení bude provedeno v lednu 2011 v rámci automatizovaného knihovního systému Clavius.
Březen - červen 2010 - v důsledku zlepšování služeb na pobočky knihovny rozšířeny anonymní dotazníky s 11 otázkami s cílem zjistit, s čím jsou návštěvníci spokojeni a co jim naopak chybí. Anketu vyplnilo 384 čtenářů a čtenářek.
Beletrie dospělí
Naučná dospělí
Beletrie děti
Naučná děti
Od 1. 1. 2010 do 31. 12. 2010 využilo služeb knihovny 68 124 návštěvníků.
K 31. 12. 2010 bylo zaregistrováno 4 266 čtenářů, z toho 1 209 čtenářů do 15 let.
Uživatelé si v průběhu roku vypůjčili 234 420 knihovních dokumentů.
Veřejný internet využilo 2 997 zájemců, a to nejen z řad čtenářů, ale i celé široké veřejnosti.
Knihovna uspořádala 224 knihovnických lekcí a tematických besed určených pro mateřské a základní školy, kterých se zúčastnilo celkem 4 975 dětí a mládeže ve věku od 4 do 15 let.
Uskutečnilo se 20 bezplatných lekcí internetu, které navštívilo 146 zájemců.
V roce 2010 bylo nakoupeno 4 665 knih, předplaceno 53 titulů periodik a 5 titulů denního tisku.
Počet návštěv internetových stránek knihovny byl 11 034.
Zdroj: Výroční zpráva za rok 2010
Od 1. 1. 2003 do 31. 12. 2003 využilo služeb Městské knihovny 69 149 návštěvníků.
K 31. 12. 2003 bylo registrováno 4 941 čtenárů, z toho 899 čtenářů do 15 let.
Uživatelé si v průběhu roku vypůjčili 317 887 knihovních dokumentů.
Knihovna uspořádala 38 vzdělávacích a výchovných akcí.
V roce 2003 bylo nakoupeno 5 580 nových svazků: 4 046 beletrie a 1 534 populárně-naučné literatury. Knihovna také zakoupila 40 CD-ROM. Předplaceno bylo 52 titulů časopisů a 5 titulů denního tisku.
Uživatelům je k dispozici celkem 8 počítačů - z toho 6 s připojením na internet.
Informační centrum zodpovědělo 4 821 dotazů pro 3 500 návštěvníků.